Het Reglement van de competitie voor De Nederlandse Portretprijs 2025

 

1. Visie

• Stichting De Nederlandse Portretprijs (DNP) toont periodiek een overzicht van de beste portretten van dat jaar.

• Er worden verschillende prijzen uitgereikt: Portretten kunnen meedingen in de categorieën tweedimensionaal (schilderijen en werken op papier) en driedimensionaal (beeldhouwwerken) en er is een prijs voor jong talent, zowel 2D als 3D. Ook is er een publieksprijs.

2. Deelname

• 2.1 De organisatie biedt deelnemers de mogelijkheid tot mededinging naar de Nederlandse Portretprijs. De competitie is beperkt tot maximaal 3 werken per deelnemer. Het portret moet zijn afgerond na 1 januari 2023. Een werk dat al eerder is ingebracht voor een andere competitie of expositie komt niet in aanmerking voor deelname.

• 2.2 Deelname staat open voor eenieder (schilders of tekenaars of beeldhouwers), die in Nederland werkzaam of gevestigd is of die de Nederlandse nationaliteit bezit.

• 2.3 Portretten die worden ingezonden dienen te voldoen aan de criteria die zijn genoemd onder artikel 4 van dit Reglement.

• 2.4 De deelnemer verstrekt de gevraagde gegevens aan de organisatie. De deelnemer is verantwoordelijk voor de waarheid en juistheid van de verstrekte gegevens. De deelnemer staat ervoo in dat hij/zij gerechtigd is het ontwerp ter deelname aan stichting DNP in te sturen en vermeldt, als de inzender niet zelf de maker is, ook de naam van de daadwerkelijke maker van het portret. De organisatie heeft ter zake geen onderzoeksplicht.

• 2.5 Het inschrijfgeld voor de deelnemer is € 35,- per werk. De betaling moet tegelijkertijd met de inschrijving plaats vinden.

 

3. Deelnameprocedure

• 3.1 Deelname aan de DNP-competitie is mogelijk op eigen initiatief.

• 3.2 Door het accorderen van het online inschrijfformulier onderwerpt de deelnemer zich aan de bepalingen in dit Reglement.

• 3.3 De organisatie toetst of de inschrijvingen voldoen aan de procedurele criteria.

• 3.4 Elk portret dat niet voldoet aan de in het Reglement genoemde voorwaarden wordt uitgesloten van deelname.

• 3.5 Uitgesloten van deelname zijn medewerkers van stichting DNP, leden van het Bestuur, Raad van Toezicht, Commissie van Aanbeveling, Jury, de hoofdsponsor en haar medewerkers. De eerdere prijswinnaars van de DNP zijn uitgesloten bij de eerstvolgende competitie.

4. Criteria

• 4.1 Bij inschrijving moet de deelnemer 18 jaar of ouder zijn.

• 4.2 Om in aanmerking te komen voor de jong-talentprijs moet de deelnemer 30 jaar of jonger zijn.

• 4.3 Het ingebrachte werk moet een schilderij, werk op papier, beeldhouwwerk, reliëf of een combinatie hiervan zijn op basis van een zitting of een studie naar het leven: de mens moet het hoofdonderwerp zijn. Portretfoto’s, video’s en films komen niet in aanmerking.

• 4.4 Het tweedimensionaal werk mag niet groter zijn dan 250 cm bij 250 cm. Alle werken die hieraan niet voldoen zullen niet in aanmerking komen voor beoordeling.

• 4.5 Het driedimensionaal werk mag maximaal 25 kg en 65 cm hoog zijn. Alle werken die zwaarder of hoger zijn komen niet in aanmerking voor beoordeling.

 

5. Beoordelingsprocedure jury

• 5.1 De organisatie van stichting DNP benoemt een jury die bestaat uit 7 personen uit het beroepsveld.

• 5.2 De jury beoordeelt de portretten per categorie eerst digitaal en komt op grond hiervan tot een eerste selectie (longlist). De selectie is anoniem. Elke vorm van signering, vermelding van initialen etc. moet bedekt worden. Zo niet, dan wordt het werk niet in de beoordeling meegenomen. De werken uit deze eerste selectie worden vervolgens tijdens de selectiedag op 7 april 2025 in Slot Zeist bekeken en beoordeeld. Tijdens deze dag wordt een tweede selectie gemaakt (shortlist). De 50 geselecteerde portretten krijgen een plek in de expositieruimte van Slot Zeist en zijn de genomineerden voor de uiteindelijke prijzen. Tijdens een tweede fysieke schouw en beoordeling van de jury op 14 april 2025 worden de prijswinnaars gekozen. De prijswinnaars worden op donderdag 5 juni 2025 tijdens de opening van de tentoonstelling bekendgemaakt.

• 5.3 De geselecteerde portretten nemen deel aan een tentoonstelling. Kunstenaars die geselecteerd zijn tot de shortlist zullen worden verzocht hun werk beschikbaar te stellen ten behoeve van de prijsuitreiking en de expositie van stichting DNP.

• 5.4 De jury kiest uit de genomineerde portretten één winnaar in elke categorie: tweedimensionaal ofwel 2D (schilderijen en werken op papier), driedimensionaal ofwel 3D (beeldhouwwerken) en jong talent.

• 5.5 De leden van de jury nemen besluiten met meerderheid van stemmen. De jury heeft een voorzitter die verantwoordelijk is voor een objectieve beoordelingsprocedure en het schrijven van een juryrapport.

• 5.6 Het juryrapport is openbaar en wordt als persbericht gepubliceerd op de website van stichting DNP.

• 5.7 De beslissingen jury zijn bindend. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

 

6. Publicatie en beschikbaar stellen van het portret ten behoeve van de selectieperiode en de expositieperiode.

• 6.1 Nadat een portret is geselecteerd voor de shortlist stemt de deelnemer er mee in dat stichting DNP het geleverde beeldmateriaal en gegevens over het portret, vrijelijk mag gebruiken voor tentoonstellingen, publiciteit en andere communicatie uitingen.

• 6.2 Over publicatie van het werk wordt vooraf geen ruggespraak gehouden.

• 6.3 De deelnemer staat ervoor in dat hij gerechtigd is de toestemming als bedoeld in artikel 6.1 te geven en vrijwaart stichting DNP voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken van het ingezonden materiaal.

• 6.4 Alle deelnemers ontvangen nader bericht over het tijdstip en de plaats van aanlevering van het portret.

 

7. Aansprakelijkheid, verzekering

• 7.1 De deelnemer aan de competitie staat ervoor in dat hij met het deelnemende portret geen inbreuk maakt op enig recht van derden; noch medewerkers van de stichting, noch leden van de jury aanvaarden enige aansprakelijkheid in deze. De deelnemer vrijwaart de stichting, haar medewerkers, en de jury voor aanspraken van derden ter zake.

• 7.2 Zo spoedig mogelijk na aflevering, wordt het portret door de deelnemer (of een door de deelnemer daartoe bevoegd persoon) en de organisator tezamen gecontroleerd. Eventuele beschadigingen worden aangetekend.

• 7.3 De organisatie van stichting DNP is niet aansprakelijk voor schade aan het portret die ontstaan is als gevolg van verborgen gebreken en constructiefouten, noch voor schade die aantoonbaar te wijten is aan de deelnemer.

• 7.4 Het afgeleverde portret wordt verzekerd door de organisatie van stichting DNP voor de periode van het afleveren tot het einde van de expositie. Wanneer de deelnemer, zonder uitdrukkelijke schriftelijke notitie, het werk niet voor de uiterste ophaaldatum ophaalt, vervalt het recht om schade te verhalen op de verzekering van stichting DNP.

• 7.5 Buiten de verzekeringsvoorwaarden aanvaardt de stichting geen aansprakelijkheid. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het transport en het tijdig afleveren van het portret.

• 7.6 Het ingestuurde portret dient overeen te komen met de aan de organisatie verstrekte gegevens.

 

8. Vervoer

• 8.1 Bij aanvang en na afloop van de expositieperiode draagt de deelnemer de kosten en de verantwoordelijkheid voor het vervoer en de verpakking van het portret van en naar een locatie. Dit omvat mede een eventuele transportverzekering naar deze locatie.

• 8.2 Ook dient de deelnemer het portret te voorzien van een verpakking waarin het portret bij normaal transport per vrachtauto, boot en vliegtuig vervoerd kan worden zonder dat het portret door dit transport beschadigd kan raken. De deelnemer dient zorg te dragen voor een duurzame verpakking die hergebruikt kan worden voor retourtransport en eventueel transport naar een andere locatie gedurende de periode zoals vermeldt in artikel 7.4.

• 8.3 De deelnemer dient de verpakking van het portret aan de buitenzijde te voorzien van zijn naam, titel en, indien nodig, van instructies voor het uit- of inpakken.

• 8.4 Stichting DNP is niet aansprakelijk voor het ontstaan van schade aan het portret als gevolg van ondeugdelijke verpakking. Eventuele schade komt voor rekening van de deelnemer.

 

9. Slotbepaling

• 9.1 DNP draagt een brutoprijs over. Eventuele fiscale gevolgen zijn voor rekening van de deelnemer.

• 9.2 Van de genomineerden wordt verwacht dat ze de openingsceremonie en prijsuitreiking bijwonen en bereid zijn de pers te woord te staan. Alle exposerende kunstenaars zullen worden uitgenodigd voor de opening en prijsuitreiking. Geselecteerde werken voor de tentoonstelling kunnen niet voor en/of tijdens de expositie weggehaald worden.

• 9.3 Het auteursrecht op alle door stichting DNP tentoongestelde werken zal eigendom van de kunstenaar blijven. Echter een voorwaarde voor deelname is dat stichting DNP het recht heeft op vrije reproductie van alle tentoongestelde werken voor publiciteit, educatie, referentie en alle uitgezonden en digitale doeleinden in verband met De Nederlandse Portretprijs. Echter niet voor commerciële doeleinden als ansichtkaarten, prenten en andere producten.

• 9.4 De processen van de competitie kunnen worden gefilmd en geproduceerd; met deelname aan de competitie geeft de kunstenaar toestemming het portret op te nemen in een dergelijke film of enig andere publicatie.

• 9.5 De DNP-tentoonstelling is geen verkooptentoonstelling.

• 9.6 Bij opdrachten voortvloeiend uit de DNP-tentoonstelling zal geen commissie door DNP gevraagd worden.

• 9.7 In overeenstemming met de Wet op gegevensbescherming 1998 zal stichting DNP met de op het aanmeldingsformulier verstrekte persoonsgegevens zorgvuldig omgaan. Deze zullen alleen gebruikt worden in het proces van de competitie en zullen niet worden overgedragen aan derden. Na afloop van de competitie zullen deze worden bewaard voor doeleinden van historisch onderzoek in het archief van de stichting.

• 9.8 In zaken waarin dit Reglement niet voorziet beslist stichting DNP.